Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen und Unternehmer in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte, engagierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Betreuung von Anwaltssekretariaten.
Sie betreuen das Sekretariat eines angehenden Partners in den Praxisteams Disputes & Technology und Banking & Finance, der mit vielfältigen Mandaten in den Bereichen nationale und internationale Verfahren, Bankenrecht, Compliance, Datenschutz und interne Untersuchungen eine dynamische und abwechslungsreiche Praxis führt. Weiter unterstützen Sie zusammen mit weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology.
Was Sie bei uns erwartet:
Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
Freundliches, aufgestelltes und gut eingespieltes Team
Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
Stillvoller, moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an Fringe Benefits
Was Sie bewegen:
Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen und Konferenzen, Veranstaltungen (z.B. Klienten Workshops) und Reisen im In- und Ausland
Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
Erfassen und überwachen von Fristen und Terminen
Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
Formatieren und Korrigieren von Korrespondenz, Verträgen, Präsetationen und anderen rechtlichen Dokumenten in Deutsch und Englisch
Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Wie Sie uns überzeugen:
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
Sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint) und weiteren IT-Tools sowie hohe IT-Affinität
Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, Mitdenken und Diskretion
Schubläre und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
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