Mitarbeiter/in Empfang & Administration (60-80%)
Mitarbeiter/in Empfang & Administration (60-80%)
* Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
* Organisation und Vorbereitung der Sitzungsräume
* Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
* Postbearbeitung und Büromaterialbestellung
* Verwaltung der Bürokasse und kleinere Buchhaltungsaufgaben
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Reiseorganisation)
* Koordination von Reparaturaufträgen und Kommunikation mit der Liegenschaftsverwaltung
* Pflege von Informationen im Intranet
Dein Profil
* Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Organisationstalent
* Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Sympathisches und gepflegtes Auftreten mit einer herzlichen Ausstrahlung
* Fliessend in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift)
* Versierter Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
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