Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Dans le cadre du développement de l'accueil de jour lausannois et afin de soutenir la cheffe de domaine et la direction du domaine parascolaire, nous sommes à la recherche d'une chargée ou d'un chargé de mission administrative.
Mission(s) principale(s)
Fournir un appui administratif de haut niveau, en anticipant les besoins et en facilitant la prise de décisions
Gérer des projets spécifiques et suivre leur mise en oeuvre
Organiser des manifestations et événements en lien avec les activités parascolaires
Assurer la rédaction et le suivi de différents courriers
Assurer la gestion de la messagerie, de la correspondance et des appels téléphonique de la cheffe de domaine
Accompagner la cheffe de domaines et ses adjointes et adjoints lors de réunion pour la prise de PV
Coordonner et planifier les activités du secrétariat du domaine parascolaire en collaboration avec la cheffe de domaine
Profil
CFC d'employé-e de commerce avec maturité fédérale ou formation jugée équivalente
Brevet fédéral d'assistant-e de direction
5 à 10 années d'expérience professionnelle dans un poste administratif similaire
Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles
Excellentes qualités relationnelles et à l'aise dans les environnements complexes
Maîtrise des outils MS Office
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Classe salariale
6
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 02.04.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 64 12.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Place de la Louve 1 1002 Lausanne
#J-18808-Ljbffr