1. Assistenz des Head of Sales & Marketing (z.B. Reise- und Terminplanung, Berichte, Korrespondenzen, Spesen, usw.)
2. Koordination und Protokollführung von verkaufsrelevanten Meetings inkl. Nachverfolgung der Pendenzen und Aufgaben
3. Verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Besuchern (Kunden und Geschäftspartner)
4. Unterstützung der Area Sales Manager bei der Reiseplanung und diversen administrativen Aufgaben
5. Erfassung und Pflege von Projekt- und Kundendaten in unserem CRM-System (Sales Force)
6. Verantwortlich für die Vertragsverwaltung (Agenten, Kunden, etc.)
7. Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Verkaufsveranstaltungen, Schulungen, Messen und Events
* Assistenz des Head of Sales & Marketing (z.B. Reise- und Terminplanung, Berichte, Korrespondenzen, Spesen, usw.)
* Koordination und Protokollführung von verkaufsrelevanten Meetings inkl. Nachverfolgung der Pendenzen und Aufgaben
* Verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Besuchern (Kunden und Geschäftspartner)
* Unterstützung der Area Sales Manager bei der Reiseplanung und diversen administrativen Aufgaben
* Erfassung und Pflege von Projekt- und Kundendaten in unserem CRM-System (Sales Force)
* Verantwortlich für die Vertragsverwaltung (Agenten, Kunden, etc.)
* Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Verkaufsveranstaltungen, Schulungen, Messen und Events
Wir suchen eine gut organisierte, detailorientierte und teamfähige Assistenz. Als Allrounder meisterst Du Deine vielfältigen Aufgaben selbstständig, koordiniert und behältst auch in hektischen Situationen stets die Ruhe. Abgerundet wird Dein Profil durch Deine hohe Eigenverantwortung, Flexibilität, Diskretion und Belastbarkeit.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbares von Vorteil
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. Level B2) in Wort & Schrift
* Versierte MS-Office Kenntnisse
* Anwenderkenntnisse SAP, Camos (CPQ) und Sales Force (CRM) von Vorteil
* Ein Top-Arbeitsklima in einem super Team
* Spannende Aufgaben in einem modernen technischen Umfeld, die «Techniker-Herzen» höher schlagen lassen
* Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen
* Unterstützung von Weiterbildungen und firmeninterner Weiterentwicklung
* Weitere Benefits wie tolle Firmenevents, frische Früchte, Fitnessabo, usw.
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