P Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) strong Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) /strong trilingue strong français – allemand – anglais /strong pour assurer le bon fonctionnement du front office ainsi qu’un support administratif polyvalent aux différents départements. /pp Vous serez un véritable point central de communication et d’organisation au sein de l’entreprise. /pbr/br/pbResponsabilités /b /pli Réception et gestion du standard téléphonique /lili Accueil des visiteurs et orientation /lili Gestion du registre visiteurs /lili Préparation des salles de réunion (organisation, boissons, frigo, etc.) /lili Gestion du courrier entrant et sortant /lili Commande et gestion des fournitures de bureau (économat, café, eau, etc.) /lili Commande de lunch box pour les réunions /lili Mise à jour de documents internes (listes téléphoniques, etc.) /lili Traduction de documents pour les différents départements /lili Support administratif aux RH /lili Entretien léger des espaces communs (vaisselle, rangement cuisine...) /lili Gestion des plannings de présence et contrôle des absences /lili Suivi des consommations (électricité, mazout, essence) et reporting mensuel /lili Traitement des formulaires de déplacements professionnels /lili Facturation diverse sous SAP (notamment location de parking) /libr/br/pbProfil /b /pli Expérience confirmée dans un poste administratif ou de réception /lili Excellentes compétences organisationnelles et polyvalence /lili Très bonne maîtrise destrong Word et Excel /strong /lili Langues :strong français courant, allemand et anglais obligatoires /strong /lili Aisance dans un environnement dynamique et multitâche /lili Sens du service, discrétion et rigueur /lili Esprit d’équipe et autonomie /libr/br/pbBénéfices /b /pli Un environnement de travail dynamique et varié /lili Un poste central au sein de l’entreprise /lili Une activité polyvalente et responsabilisante /lili Une équipe collaborative et professionnelle /libr/br/pbInformations de contact /b /ppSi tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN - ), contacte A110 Genève Office Admininstration. /pbr/br/pbÀ propos de nous /b /ppAdecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail. /pbr/br/