Stellenbeschreibung: Administrative Assistenz im Bereich Projektmanagement Ihre Aufgaben:
Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
Koordination des Terminkalenders des Operation Managers sowie Terminvereinbarungen
Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung aller Beteiligten
Umsetzung kleinerer Projekte in den Bereichen Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events etc.
Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
Erstellung verschiedener Analysen (z.B. Bedarfs- und Nutzwertanalysen)
Prozessaufnahme und -beschreibung
Mitarbeit bei der Prozessoptimierung
Ihr Profil:
Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
Erfahrung und Professionalität, die zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit beitragen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Datenaufbereitung, Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Diagramme)
Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Englisch mindestens B2 (mit Zertifikat)
Gültige Niederlassungsbewilligung und ein tadelloser Leumund
Ihre Persönlichkeit:
Strategisches und unternehmerisches Denken
Gutes Zahlenverständnis (z.B. Betriebsbuchhaltung, Statistiken)
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientierung
Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
Motivation, Neues zu lernen und in Ihre berufliche sowie persönliche Entwicklung zu investieren
Was wir bieten:
Flexibles Arbeiten im hybriden Modell nach der Probezeit
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit gemeinsamen Erfolgserlebnissen
Firmenevents wie Familien-Barbecues, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
Hauseigenes Fitnesscenter und Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
Benefitprogramm bei Sunrise
Eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt über unsere Website (keine Postbewerbungen). Füllen Sie unser Bewerbungsformular aus. Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.
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