Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung
Winterthur, Zurich, Switzerland Company: TN Switzerland Client / Employer: Integrierte Psychiatrie Winterthur-Zuercher Unterland
Closing date: 17.07.2026
Job description
Aufgaben Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
* Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
* Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
* Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot
* Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
* Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
* Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
* Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
* 5 Wochen Ferien
* Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
* Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant
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