Job description
Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider
Aufbereitung und Übermittlung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen :
Eintritte / Austritte
Lohnänderungen
Absenzen
Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
Klärung von Differenzen und Anfragen mit:
externem Provider
HR
Finance
Mitarbeitenden
Pflege abrechnungsrelevanter Daten in:
SuccessFactors
Zeitwirtschaftssystem (Primion)
An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
Kommunikation mit:
Versicherungen
Behörden
Ämtern
Verwaltung der Quellensteuer :
Anmeldungen
Mutationen
Kontrollen
Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
Bearbeitung von:
Krankheits- und Unfallmeldungen
unbezahltem Urlaub
Ferienkürzungen
Erstellung von:
Arbeitgeberbescheinigungen
weiteren administrativen Dokumenten
Unterstützung bei Jahresendprozessen :
Lohnausweise
Abstimmungen
Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle
Prozess- und Qualitätsmanagement
Sicherstellung von sauberen und dokumentierten Payroll-Prozessen
Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel:
HR
Finance
externer Provider
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
Fachliche Anforderungen
Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll
(Inhouse oder mit externem Provider)
Sehr gute Kenntnisse im:
Schweizer Sozialversicherungsrecht
Quellensteuerrecht
Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen SuccessFactors von Vorteil
Gute Excel-Kenntnisse
Deutsch: sehr gut (stilsicher)
Englisch: sehr gut (stilsicher)
Persönliche Anforderungen
Teamorientierte, offene Persönlichkeit
Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
Freude an administrativen Tätigkeiten
Kommunikationsstärke im Umgang mit:
internen
externen Stakeholdern
Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr