Nach dem Weggang des Inhabers schreibt die Gemeinde Moudon die Stelle aus: Angestellte/r im Amt für (100%) Hauptaufgaben Sicherstellung der Verwaltung des Amts in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen Aktualisierung der Registers im Zusammenhang mit dem Amt und dem Wählerverzeichnis, einschließlich Ankünften, Abreisen, Aufenthalten, Personalausweisen und verschiedenen Dokumenten Ausstellung offizieller Dokumente und präzises Verfassen von Korrespondenz Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung, sowohl am Schalter als auch am Telefon, durch effiziente Beantwortung der Anfragen der Bürger Organisation, Planung und Überwachung der Arbeit des Teams, um einen reibungslosen und effektiven Betrieb des Services zu gewährleisten Verfolgung und Analyse der Aktivitäten des Services sowie Vorschlag fortlaufender Lösungen Erforderliche Qualifikationen Abgeschlossene Grundausbildung (EFZ) als Büroangestellte/r oder als gleichwertig erachtet, ergänzt durch fundierte Erfahrung im Bereich des Amtes und dessen rechtlichen Rahmen Inhaber eines eidgenössischen Fachausweises als Spezialist/in im Öffentlichen Dienst = ein Jahr Erfahrung in einer Gemeinde oder im Kanton Gespür für den öffentlichen Dienst, Diskretion, Loyalität und eine hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, ein Team in einem sich ständig wandelnden Umfeld zu führen, zu motivieren und zu begleiten Gute schriftliche Ausdrucksweise und umfassende Kenntnisse der gängigen Tools; Kenntnisse eines kommunalen ERP-Systems sind von Vorteil = Schweizer oder Inhaber eines C-Ausweises, mit sauberem Strafregister Wir bieten Ein unbefristetes öffentlich-rechtliches Arbeitsverhältnis in einem jungen und dynamischen Team Angenehme Arbeitsbedingungen Moderne Sozialleistungen Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit innerhalb einer Gemeinde Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung Informationen Informationen zum Stellenprofil können bei Herrn X, Leiter der Personalabteilung unter 021/ eingeholt werden. Der vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome, Referenzen) sind bis zum 6. März ausschließlich an folgende Adresse zu senden: Schreiben Sie eine E-Mail, in einem einzigen PDF-Dokument. jida6850f7ade jit0207ade jpiy26ade