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Aufgaben der Stelle
Was ist meine Funktion?Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle und Qualitätssicherung der LohnläufePflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR- und Payroll-System, inklusive Eintritte, Austritte und laufende MutationenErste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und ArbeitszeitmodelleEigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder MilitärdienstAktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und BehördenSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und konsequente Einhaltung aller relevanten FristenProaktive und empathische Betreuung betroffener Mitarbeitender während AbsenzphasenKontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss internen Richtlinien und gesetzlichen VorgabenUnterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und AuswertungenErstellung von aussagekräftigen Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management und interne StakeholderEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung und Produktion sowie externen Partnern wie Versicherungen und BehördenAktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und PayrollWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Ausbildung als HR-Assistent (w/m/d) oder entsprechende WeiterbildungErste praktische Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise bereits in der LohnbuchhaltungGrundkenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie die Motivation, dein Wissen kontinuierlich auszubauenSicherer Umgang mit MS Excel Hands-on-Mentalität – du packst Aufgaben proaktiv an, übernimmst Verantwortung und denkst lösungsorientiertHohe Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Mitarbeitenden und FührungskräftenGenauigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenAffinität zu Zahlen, strukturierten Prozessen und digitalen ArbeitsweisenTeamfähigkeit, offene Kommunikation und eine positive Ausstrahlung – eine Persönlichkeit, mit der man gerne zusammenarbeitetWas sind meine Vorteile?Ein engagiertes HR-Team, das Hand in Hand arbeitet und füreinander da istIndividuelle Unterstützung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung – mit Chancen auch über Landesgrenzen hinwegRaum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung: Deine Impulse werden geschätzt und finden GehörEin Arbeitgeber, der seine Werte authentisch lebt, langfristig denkt und verantwortungsbewusst agiertAttraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ein umfassendes Paket an Benefits und SozialleistungenWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung, das dir echte Entwicklungsmöglichkeiten – lokal und international – bietet.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauFranzösisch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortSeetalVakanz-NrVA-MTH-DX3
