Wir sind zuständig für die Menschen in den Gemeinden Wohlen, Kirchlindach, Frauenkappelen, Bremgarten, Meikirch und Mühleberg. Wir arbeiten in den Fachbereichen Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz.
Was du als Sachbearbeiter:in Empfang tust:
Deine Hauptaufgabe ist der Telefon- und Schalterdienst. Zusammen mit deinen Kolleg:innen bist du unser Dreh- und Angelpunkt. Als erste Ansprechperson bist du für die Anliegen rund um unsere Klient:innen zuständig.
Weiter gehören zu deinem Aufgabengebiet:
tägliche Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im Pikett, z.B. bei dringenden Zahlungen, Falleröffnungen, Sozialhilfebestätigungen u.a.m.
Scannen von Dokumenten und Hinterlegung im Fallführungssystem.
Vor- und Nachbereitung der Geschäfte für den Ausschuss individuelle Sozialhilfe inkl. Teilnahme an den Sitzungen
Erstellen von Verfügungen
Büromaterial- und Archivbewirtschaftung.
Was du erwarten darfst
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der dir nicht langweilig wird
Verantwortung, Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
Gezielte Einarbeitung mit Unterstützung der Bereichsleitung
Menschlich und fachlich toll aufgestelltes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was wir von dir wünschen
Kaufm. Ausbildung oder Ausbildung/Berufserfahrung in verwandten Berufsfeldern
Engagierte Person, die einen lebhaften Betrieb schätzt und dabei den Überblick behält
Gute Deutschkenntnisse
Freude an der Zusammenarbeit und ein Herz für Menschen
Selbstorganisation, Teamgeist, Belastbarkeit und Humor
Interessiert?
– Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bei Fragen kannst du dich telefonisch an die Bereichsleitung, Daniela Burkhalter, Telefon 031 828 81 66 oder daniela.burkhalter@wohlen-be.ch wenden.
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