Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in / Junior Disponent:in. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Disposition aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle administrative sowie koordinative Aufgaben.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Disposition in allen administrativen und operativen Belangen
* Stellvertretung der Dispontenten
* Organisation interner Anlässe und Schulungen für das Fahrpersonal
* Mithilfe bei der Planung und Koordination von Fahrzeugen und Fahrpersonal
* Mitarbeit im Pikett-Dienst
* Erstellung und Kontrolle von Monatsabrechnungen (z. B. Catering, Spesen, Qualitätsprämienabzüge)
* Prüfung und Verarbeitung von VISA-Abrechnungen des Fahrpersonals
* Bearbeitung von DKV-Abrechnungen (Tankbelege)
* Kontrolle der Spesen des Fahrpersonals (Trinkgeldersatz, Nachtzulagen usw.)
* Unterstützung bei kurzfristigen Anpassungen und im operativen Tagesgeschäft
* Mitwirkung bei der Optimierung von Dispositionsprozessen
* Erste Erfahrung in der Disposition, Administration, Logistik oder im Transportumfeld von Vorteil
* Grosses Interesse am Bereich Transport, Carreisen oder Tourismus
* Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld
* Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Dispositionstools von Vorteil)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
* Eine spannende Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
* Ein motiviertes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits
* Perspektiven zur Weiterentwicklung in der Disposition
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