Sachbearbeiter:in / junior disponent:in

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in / Junior Disponent:in. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Disposition aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle administrative sowie koordinative Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Disposition in allen administrativen und operativen Belangen
• Stellvertretung der Dispontenten
• Organisation interner Anlässe und Schulungen für das Fahrpersonal
• Mithilfe bei der Planung und Koordination von Fahrzeugen und Fahrpersonal
• Mitarbeit im Pikett-Dienst
• Erstellung und Kontrolle von Monatsabrechnungen (z. B. Catering, Spesen, Qualitätsprämienabzüge)
• Prüfung und Verarbeitung von VISA-Abrechnungen des Fahrpersonals
• Bearbeitung von DKV-Abrechnungen (Tankbelege)
• Kontrolle der Spesen des Fahrpersonals (Trinkgeldersatz, Nachtzulagen usw.)
• Unterstützung bei kurzfristigen Anpassungen und im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Optimierung von Dispositionsprozessen
• Erste Erfahrung in der Disposition, Administration, Logistik oder im Transportumfeld von Vorteil
• Grosses Interesse am Bereich Transport, Carreisen oder Tourismus
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Dispositionstools von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits
• Perspektiven zur Weiterentwicklung in der Disposition