Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
Dokumentenverwaltung
Erstellen und Versenden von Korrespondenz
Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente / Akten
E-Mail-Korrespondenz und Archivierung
Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen
Systematische Archivierung von E-Mails
Einscannen von Dokumenten und Krankengeschichten
Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung und Versand von Post und Befunden
Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
Empfang und Betreuung von Lieferanten
Telefonische Kommunikation
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten
Profil
Sie arbeiten selbständig, pflichtbewusst, übernehmen Verantwortung, engagieren sich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung des Labor Teams. Für diese spannende Position freuen wir uns auf ein zuverlässiges, aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Teammitglied.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich mit Berufserfahrung.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Stilsicheres Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch, Italienischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
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