Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d)
100%, Basel, unbefristet
In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher.
Gestalten Sie den Gebäudebetrieb von morgen – mit Übersicht, Wirkung und Verantwortung.
Sie kennen den Gebäudebetrieb aus der Praxis, denken vernetzt und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Sie haben Freude daran, Schnittstellen zu strukturieren, Interessen zusammenzuführen und dafür zu sorgen, dass der Betrieb jederzeit zuverlässig funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) an unserem Standort in Basel stärken Sie die Gebäudebereichsleitung und leisten einen entscheidenden Beitrag zu einem stabilen, sicheren und qualitativ hochwertigen Betrieb.
Stellenbeschreibung
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit der Gebäudebereichsleitung dafür, dass der Betrieb jederzeit stabil, sicher und effizient läuft. Dabei agieren Sie als verbindende Drehscheibe zwischen Betrieb, Nutzern, internen Fachstellen, Bauprojekten und externen Dienstleistern.
Sie strukturieren Schnittstellen aktiv, bringen unterschiedliche Anforderungen, Interessen und Prozesse zusammen und sorgen dafür, dass Reibungsverluste minimiert und Lösungen nachhaltig etabliert werden. Informationen, Prioritäten und Anliegen aus verschiedenen Quellen führen Sie zu klaren, umsetzbaren Abläufen zusammen. Zielkonflikte erkennen Sie frühzeitig, moderieren diese souverän und sorgen für tragfähige Lösungen.
Darüber hinaus vertreten Sie die Interessen des Betriebs in Projekten, begleiten Bau- und Umbauvorhaben mit Blick auf den späteren Betrieb und stellen reibungslose Übergänge von der Projekt- in die Betriebsphase sicher. Mit Ihrem Blick fürs Ganze gestalten und optimieren Sie Prozesse über Bereichsgrenzen hinweg und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
Profil
Erfahren, verbindend, lösungsorientiert
Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen
Ausgeprägtes Verständnis für Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven strukturiert zusammenzuführen
Talent, Komplexität zu reduzieren und klare Zuständigkeiten sowie transparente Abläufe zu schaffen
Hohe Kommunikationsstärke, Vermittlungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
Pragmatische, lösungsorientierte und zugleich strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit ausgeprägter Kooperations- und Integrationsfähigkeit
Auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen bewahren Sie Ruhe, Überblick und Prioritätenfokus Wir bieten
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.
In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.
Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
Wir leben: Lifelong Learning
Vergünstigungen wie z. B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft. #J-18808-Ljbffr