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Aufgaben der Stelle
Für einen unserer Kunden im Gros de Vaud suchen wir für einen langfristigen Einsatz eine Person für die Position als HR-Assistenz zu 100%.HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN- Schnelle, effiziente und freundliche Anlaufstelle für alle Anfragen zur Personalverwaltung.- Verbindung zu den verschiedenen Sozialversicherungen: Krankheit, Unfall, Erwerbsersatzordnung (EO), Invalidenversicherung (IV) sowie Fallmanagement, Nachverfolgung von Taggeldabrechnungen.- Verwaltung der Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der Lohnvariablen der Personalakten. Aktualisierung der Datenbank.- Verwaltung der Arbeitszeiten, Stempelungen, Abwesenheiten, Ferien und Dienstjubiläen, Aushang der Dienstpläne.- Scannen und Archivieren der verschiedenen Dokumente.KOMPETENZEN- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Sinn für Dienstleistung.- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise, Prioritätensetzung, sehr gute Dynamik.- Liebe zum Detail, Genauigkeit, Nachverfolgung von Dossiers.- Diskretion, Integrität, Zuverlässigkeit.PROFIL UND ERFAHRUNG- Kaufmännischer Abschluss (CFC) oder HR-Assistenz-Zertifikat.- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion.- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (sichere Ausdrucksweise und Rechtschreibung), gute Kenntnisse der deutschen Sprache.- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.- Beherrschung von SuccessFactor und Gros. jid3033169ade jit0625ade jpiy26ade