PpSie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrößte Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen. /p h3bAbteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %) /b /h3 pbDas bewirken Sie bei uns /b /p ul liVerantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien /li liDirektionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften /li liKoordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften /li liUnterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen /li liOrganisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung /li liAdministrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien /li /ul pbSo begeistern Sie uns /b /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ /li liVorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung /li liBerufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil /li liOrganisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe /li liEffiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit /li liSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse /li liBereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung /li /ul pbDas erwartet Sie bei uns /b /p ul liEine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre /li liVereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion /li liGroßzügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41‑Stunden‑Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen /li liKompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung /li liFunktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich /li /ul /p #J-18808-Ljbffr