Teamleiter/in Administration / Assistent/in Bereichsleitung 70-80% Teamleiter/in Administration / Assistent/in Bereichsleitung 70-80% Fachliche sowie personelle Führung von zwei Mitarbeitenden und Koordination der Administration Industry Services
Assistenz der Bereichsleitung Industry Services
Pflege von Objekt-Daten in den firmeninternen Datenbank-Applikationen wie SAP S/4 Hana, CRM, Intact Plattform für Zertifizierungen, Hilti Tool, OPUSm FSM
Unterstützung der Sachverständigen bei der Erstellung von Offerten, Prüfberichten, Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen
Controlling, Finanzen, Buchhaltung für die Schweizerischer Vereinigung für die Sicherheit von Spielanlagen (SVSS)
Koordination der Fachkurse mit der Akademie sowie der Einsätze von Inspektoren und Fachexperten
QM-Systembetreuung im Bereich Industry Services von Vorlagen, Überwachung (Prüf + Messmittel, Begleitete Besuche usw.) sowie Archivierung der Dokumente
Deine Aufgaben
Fachliche sowie personelle Führung von zwei Mitarbeitenden und Koordination der Administration Industry Services
Assistenz der Bereichsleitung Industry Services
Pflege von Objekt-Daten in den firmeninternen Datenbank-Applikationen wie SAP S/4 Hana, CRM, Intact Plattform für Zertifizierungen, Hilti Tool, OPUSm FSM
Unterstützung der Sachverständigen bei der Erstellung von Offerten, Prüfberichten, Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen
Controlling, Finanzen, Buchhaltung für die Schweizerischer Vereinigung für die Sicherheit von Spielanlagen (SVSS)
Koordination der Fachkurse mit der Akademie sowie der Einsätze von Inspektoren und Fachexperten
QM-Systembetreuung im Bereich Industry Services von Vorlagen, Überwachung (Prüf + Messmittel, Begleitete Besuche usw.) sowie Archivierung der Dokumente
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Administrationsabteilungen
Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
Sicherer Umgang mit MS 365 sowie Erfahrung mit weiteren Softwarelösungen wie SAP, CRM und Datenbanksystemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Interessante Tätigkeit mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen
Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie Möglichkeit
Leistungsbezogene Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
Über das Unternehmen Swiss Safety Center
Mit Sicherheit in die Zukunft
Dienstleistungen und Know-how
Zu unseren Dienstleistungen für Industrie, Handel und Gewerbe gehören Prüfungen, Zulassungen und Inspektionen in den Bereichen Druckgeräte, Schweisstechnik und Gefahrgut sowie Konformitätsbewertungen. Services wie CE-Kennzeichnungen und Zertifizierungen, Gutachten, Expertisen, Schadensanalysen, zerstörungsfreie Werkstoffprüfungen sowie fachbezogene Aus- und Weiterbildungen runden das Diensteleistungsangebot des Swiss Safety Center ab.
Darüber hinaus verfügt das Swiss Safety Center über fundiertes Know-how in den Bereichen Werkstoffwissenschaft, Metallkunde, Materialografie und Korrosion.
Weitere Schwerpunkte
Die Themen Schadenprävention und Brandschutz bilden weitere Schwerpunkte im Angebot des Swiss Safety Center, zudem gehören die Bereiche Umwelt- und Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Security und Risikomanagement gehören zu unserem vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Kooperationen und Mitgliedschaften
Das Swiss Safety Center pflegt eine enge Zusammenarbeit mit Experten der verschiedensten Fachbereiche, wirkt aktiv in Normengremien mit und ist international eng vernetzt, beispielsweise über die Mitgliedschaft des SVTI beim TÜV-Verband.
www.safetycenter.ch Office Manager mit Zahlenflair 80% - 100% (a) Zuzwil, St Gallen, Switzerland 3 weeks ago
Assistenz der Geschäftsleitung 100% (m/w/d) Job in der Schweiz: Assistenz Der Geschäftsleitung 100% Office Manager / Administrative Assistenz 50-100% Kategorie 0 - Office Manager D/F (m/w/d) 100% Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Herrliberg, Zurich, Switzerland 1 week ago
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Team Assistenz/Office Manager (m/w/d) Zug/Schweiz Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung 60 - 80 % Bad Zurzach, Aargau, Switzerland 1 month ago
Innendienstmitarbeiter(in) & Assistent(in) der Geschäftsleitung (w/m/d) 80% - 100% Zurich Office - Financial Services Engagement Manager (M,F,D) Kundenberater*in Contact Center mit Homeoffice Option Junior-Berater/in Customer Success 80-100% für pebeFINANCE und pebe Live (Buchhaltungs-Software)
#J-18808-Ljbffr