Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensverwaltung. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und initiative Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement & Archiv 100%
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung, Erfassung, Digitalisierung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
- Durchführung von Datenbereinigungen
- Tägliche Verarbeitung von Kundendossiers
- Ordnungsgemässe Archivierung
- Scannen der eingehenden Post
- Erstellung des Tagesrapports
- Verantwortung für die Erstellung und den Versand bestimmter Unterlagen an Kunden und externe Dienstleister
- Bearbeitung von Freizügigkeits-Anträgen
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
- Mitarbeit in diversen Projekten im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handels- oder Bürofachdiplom
- Weiterbildungen im Bereich Finanzen oder Sozialwesen von Vorteil
- Erfahrung im Backoffice; Erfahrung in einem Finanzinstitut oder in einer grösseren Vermögensverwaltung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen, insbesondere Französisch, von Vorteil
- Hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-365 Kenntnisse (Word, PowerPoint und Excel)
- Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
- Pflichtbewusste, selbstständige und initiative Arbeitsweise, auch unter Einhaltung von Zeitvorgaben
- Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken, ausgeprägter Leistungswille sowie hohe Eigenmotivation
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Ziel- und Lösungsorientierung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
- Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefits
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
- Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
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