Stellenbeschreibung
Als SpringerIn:
* Fühlen Sie sich in der Öffentlichkeit wohl
* Sind Sie eine freundliche, gepflegte und hilfsbereite Persönlichkeit
* Sind Sie dienstleistungsorientiert und verfügen über Sozialkompetenzen
* Sind Sie in der Lage, mit Ihren Emotionen umzugehen und einen kühlen Kopf zu bewahren
* Sind Sie motiviert und bereit, sich selbst zu übertreffen, persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist möglich
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion sind Sie als SpringerIn für Ferien- sowie Krankheitsabwesenheiten tätig. Sie stellen sicher, dass der Arbeitsbetrieb reibungslos gewährleistet ist, wenn der eigentliche Stelleninhaber abwesend ist.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Empfang und Begrüssung der Kunden unseres Auftraggebers
• Gewährleistung der Weiterleitung und Verwaltung der Telefonanrufe
• Ausführung administrativer Aufgaben gemäss den Bedürfnissen des Kunden
• Regelmässige und effektive Berichterstattung an Ihren Vorgesetzten
sowie:
* Verarbeitung Posteingang und Ausgang sowie Hauspost
* Scanning; Sortieren und Scannen von Verträgen und Dokumenten
* Archivierung aller gescannter Dokumente
* Betrieb und Verwaltung des Postraums
* Verwaltung von Barcodes
Qualifikationen
Dafür müssen Sie:
* Eine abgeschlossene Berufslehre (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit Empfangs-Erfahrung) haben
* Über ausgezeichnete Umgangsformen besitzen
* Die deutsche Sprache mündlich wie auch schriftlich perfekt beherrschen sowie gute Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse (Level B2) haben
* Mit moderner Technologie betraut sein
* Über einen sauberen Leumund sowie eine gültige Niederlassungsbewilligung verfügen
Zusätzliche Informationen
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt auf unserer Website (es werden keine Post Bewerbungen bearbeitet), indem Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen.
Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.