Pensum:%Start: nach VereinbarungDauer: unbefristetArbeitsort: UrdorfHauptaufgabenFührungsaufgaben:Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (3 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und MitarbeiterzufriedenheitVerantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden ZusammenarbeitOperative Hauptaufgaben:Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRABeschaffung IT-Hard- und Software / LieferantenmanagementLagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Liefer-scheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere KundenPflege der Kundendatenbank im SelectlineErfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLineDebitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von GutschriftenAllgemeine administrative TätigkeitenBestellwesen BüromaterialOperative Zusatzaufgaben:Verantwortung für das Facility Management am Standort UrdorfOrganisation des Telefondienstes am EmpfangAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationErfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren UmfeldHohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach LösungenFührungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen KopfSelbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzenVon Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der DebitorenbuchhaltungStrukturierte, eigenverantwortliche und proaktive ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem VorteilWas wir bietenEine unterstützende Führung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kannViel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringenDie Möglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten40 Stunden Woche25 Tage FerienModerne BüroräumlichkeitenPrivate UnfallversicherungWeiterbildungsmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an. jid1cad761a jit0521a jiy25a