Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Human Resources? Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und Sinn für Struktur? In einem lebhaften Umfeld fühlen Sie sich wohl, behalten den Überblick und sorgen mit Ruhe und Weitblick für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Departement: Angewandte LinguistikArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenSie sind zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im DepartementSie koordinieren den Budgetprozess, führen das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammenSie koordinieren die HR-Prozesse im Departement – von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von StatistikenSie führen Projekte und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte einSie übernehmen administrative sowie koordinierende TätigkeitenSie sind Stellvertretung der Leitung des DepartementssupportsAls Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicherAls Key User:in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und SystemverantwortlichenProfilKaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von VorteilFundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im ControllingAusgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAPHohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter KommunikationsfähigkeitErfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von VorteilApply online nowDafür stehen wirDie ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der grössten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik für Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen.Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.What you can expectBenefitsWe offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:Workplace CultureWork Life BalanceDiversity and InclusionPersonal DevelopmentEnvironmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAWOcupational Health ManagementSalary and Pension ProvisionKontaktSonja KünzlerDepartementssupport / SPoC Angewandte Linguistik+41 (0) 58 934 49 68sonja.kuenzler@zhaw.chFranziska TrebusHR Branding & Recruiting Managerfranziska.trebus@zhaw.ch2025-06-05FestanstellungZHAW Zurich University of Applied SciencesWinterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8400Hettlingen, Zurich, Switzerland 4 weeks agoDietikon / Im Berg, Zurich, Switzerland 3 weeks agoEffretikon, Zurich, Switzerland 1 week agoVolketswil, Zurich, Switzerland 1 month agoControlling Specialist (m/w/d) 100% ? Karrierestart im FinanzwesenThayngen, Schaffhausen, Switzerland 1 week agoWinterthur, Zurich, Switzerland 3 weeks agoDietikon / Im Berg, Zurich, Switzerland 1 day agoController/in (m/w/d) 100% ? Zahlenexpert/in gesuchtSchaffhausen, Schaffhausen, Switzerland 1 week agoGroup Controlling (m/w/d) - Du suchst eine spannende Aufgabe mit Verantwortung in Teilzeit?Dietikon / Im Berg, Zurich, Switzerland 3 weeks agoJunior Controller/in (m/w/d) 100% ? Ihre Karriere im ControllingThayngen, Schaffhausen, Switzerland 1 week agoSchlieren, Zurich, Switzerland 1 week agoFachkraft Finanzen & Controlling 80-100%
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