Ein solides und zukunftsorientiertes Unternehmen, die Vaudoise ist einer der führenden Versicherer in der Schweiz. Treu ihrer Mission und ihren Werten fördert sie die Schaffung eines gesunden, inklusiven und inspirierenden Arbeitsumfelds, ideal zur Entwicklung Ihrer Karriere. Wir suchen eine/n Assistenz (General- und Geschäftsführung) zwischen 80 und 100%, dynamisch, um alle logistischen Aktivitäten innerhalb der Generaldirektion und des Geschäftsführers zu koordinieren, zu organisieren und zu unterstützen. Ihre Aufgaben:- Laufende Verwaltung- Sicherstellung der Korrespondenz, Sortierung und Bearbeitung der eingehenden Post- Begrüßung von Besuchern und Verwaltung von Telefonanrufen- Aktualisierung von Dokumenten, Nachverfolgung von Briefen und Akten- Pflege der elektronischen Archivierung und agieren als Ansprechpartner/in für Business Travel CFF- Rechnungsmanagement- Kontrolle, Eingabe und Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Sitzungen, Reisen und Meetings- Planung der Termine des CEO, des Präsidenten und der Geschäftsführung in Outlook- Organisieren der Logistik (Räume reservieren, Pausen/Mahlzeiten bestellen/ notwendig bereitstellen)- Erstellung des Jahreskalenders und der Makro-Planungen- Unterstützung bei internen Veranstaltungen- Hilfe bei der Organisation von Seminaren, Konferenzen, Reisen, Generalversammlungen und Jahresabschlussveranstaltungen- Mitwirkung an CSR-Projekten- Analyse und Bearbeitung von Spendenanfragen- Lektorat des Nachhaltigkeitsberichts- Teilnahme an Sitzungen Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und mindestens X Jahre Erfahrung in der Geschäftsführung- Organisieren, Priorisieren, Antizipieren und gleichzeitiges Management mehrerer Aktivitäten mit Effizienz- Entwicklung eines starken Teamspirits, Vorantreiben eines einwandfreien Servicebewusstseins und Gewährleistung von vorbildlicher Vertraulichkeit- Fortgeschrittene Beherrschung der Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint (um Word- und Excel-Dokumente zu erstellen)- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und Nutzung der deutschen Sprache auf B2-Niveau- Präzises und flüssiges Schreiben Was wir Ihnen bieten:- Ein gesundes Arbeitsumfeld in einem als Place to Work zertifizierten Unternehmen- Vielfältige Sozialleistungen, darunter Flexibilität bei der Arbeit- Eine Tätigkeit in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team- Menschliche Werte, die auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ausgerichtet sind Wir freuen uns auf Ihre vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen). jid5abe473ade jit0206ade jpiy26ade