PpDie Personal Knobel AG ist seit 1988 ein erfolgreicher Partner für Unternehmen bei der effizienten Personal- und Stellenvermittlung im kaufmännischen und technischen Bereich. Durch unsere langjährigen Kundenbeziehungen in der Region können wir eine optimale Dienstleistung bieten. Mit unserer Fachkompetenz und modernen Kommunikationsmitteln unterstützen wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis hin zur Kaderstufe. /p pWir suchen für unseren bStandort Pfäffikon SZ ab 1. August 2025 /b eine, vife, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit als /p h3Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche: /h3 h3Teamassistenz / Allgemeine Administration /h3 ul liErstellen von Offerten und Versand von Auftragsbestätigungen /li liAssistenz für die Personalberater:innen und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen /li liBedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post) /li liVerantwortung für die Postverwaltung (Ein- und Ausgang) /li liKoordination von Terminen und Kalenderverwaltung /li liProtokollführung bei Sitzungen und deren Nachbearbeitung /li liVerwaltung und Bestellung des Büromaterials /li liVerwaltung von Schlüsseln sowie Badges inkl. Betreuung des Zeiterfassungssystems /li liOrganisation und Durchführung von Archivierungsarbeiten /li liUnterstützung bei Jahresendarbeiten und allgemeinen administrativen Projekten /li liFachliche Betreuung von Praktikant:innen /li liOrganisation und Koordination von Teamevents /li /ul h3Personaladministration /h3 ul liErfassung und Pflege von Personaldossiers im System /li liErstellung und Verwaltung von Temporär-Verträgen (Verleihverträge, Bestätigungen, Zwischenzeugnisse etc.) /li liKoordination und Nachbearbeitung des Rapportwesens (Stundenrapporte etc.) /li liInterne Lohnbuchhaltung /li /ul h3Rechnungswesen /h3 ul liDebitoren- und Kreditorenmanagement /li liErstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Mahnwesen /li liMwSt.-Abrechnung /li liUnterstützung bei Jahresendarbeiten /li /ul h3Wir wünschen uns folgendes Profil: /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung (Profil E) /li liWeiterbildung als SachbearbeiterIn Personal oder Sozialversicherung v. grossem Vorteil /li liSehr gute IT-Kenntnisse (MS- Office, Abacus) /li liSie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind exaktes Arbeiten gewohnt /li liSie haben Freude in einem Team mitzuwirken /li liDynamische und motivierte Persönlichkeit mit Zahlenflair /li liSie sprechen fliessend Deutsch und haben v. Vorteil Englischkenntnisse /li liVernetztes Denken, fleissig und gewohnt selbständig zu arbeiten /li liBerufsbildner-Kurs v. Vorteil /li /ul h3Was wir bieten: /h3 ul li5 Wochen Ferien für eine ausgewogene Work-Life-Balance /li liFlexible Arbeitszeiten mit klar definierten Blockzeiten /li liZugang zu einer gemütlichen Cafeteria für Pausen und Austausch /li liEin junges, dynamisches und kollegiales Team /li liViel Freiraum für selbständiges Arbeiten und Eigenverantwortung /li liKostenlose Parkplätze direkt vor Ort /li liEine strukturierte und seriöse Einarbeitung für einen optimalen Start /li /ul /p #J-18808-Ljbffr