Deine Aufgaben im Sales Operations Team:
* Du koordinierst Neuaufträge und Mutationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du erstellst Offerten, Rechnungen, Gutschriften und Stornos
* Du pflegst unsere Adress- und Kundendatenbank
* Du unterstützt den Aussendienst und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams zusammen
* Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden bei administrativen Anliegen - telefonisch und schriftlich
* Du organisierst das Postwesen und koordinierst Versandaktionen mit unseren externen Partnern
* Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung des gesamten Büromaterials sowie Archivierung sämtlicher Magazine
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und packst im Tagesgeschäft mit an
Was Du mitbringst:
* Du bringst Leidenschaft für den Sales und Administration mit und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
* Deine Muttersprache ist Deutsch – gute Französischkenntnisse und Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
* Du hast eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
* Du bist teamorientiert, flexibel und arbeitest sehr selbständig und zuverlässig
* Du bist den Umgang mit einem Computer gewohnt und kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen gut aus
Was wir bieten:
* Umfassende Einarbeitung durch das Team und internen Schnittstellen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
* Gute Sozialleistungen, 40-Stunden-Woche (100%), 5 Wochen Ferien, Unfall Zusatzversicherung, ausgezeichnetes BVG-Prämienmodell u.v.m.
* Moderne Infrastruktur, schöne Arbeitsplätze und gesamtes Arbeitsequipment
* Abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit
* Interne Events wie «monthly get together», saisonale Events
Interessiert? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschliesslich direkt an. Für weitere Fragen steht Dir Tanja Calenda, HR-Manager, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
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