Votre mission
Rattaché(e) à la coordination administrative, vous interviendrez en support d’un département juridique et serez un véritable point de contact interne pour la gestion contractuelle et administrative.
Responsabilités
* Coordination et suivi des contrats tout au long de leur cycle de vie (rédaction, mise à jour, envoi pour signature, suivi, archivage)
* Gestion des circuits de validation et de signature des documents
* Suivi des échéances contractuelles et mise à jour des bases de données
* Interface avec les différents départements pour toute question liée aux contrats
* Support administratif à l’équipe juridique (gestion documentaire, rédaction de courriers, présentations, comptes rendus)
* Suivi administratif des factures, budgets et notes de frais
* Gestion des accès et équipements IT des consultants en lien avec le service IT
* Organisation de réunions, déplacements, réservations et gestion d’agendas
* Support administratif général au département juridique
Profil
* Formation administrative (Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent)
* Expérience confirmée en tant qu’ Assistant(e) d’équipe, Assistant(e) juridique ou fonction similaire
* Très bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
* Discrétion absolue et respect de la confidentialité
* À l’aise dans un environnement multiculturel et structuré
* Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)
* Français courant avec un très bon niveau d’anglais, ou inversement
* Personnalité proactive, rigoureuse, positive et collaborative
Bénéfices
* Poste basé à Genève
* Environnement international et dynamique
Entrée en fonction : dès que possible
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -122025-926820), contacte A110 Genève Office & Admininstration.
À propos de nous
Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.
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