Spezialaktenmanager - JustizbereichStellenbeschreibungInteressieren Sie sich für den Justizbereich?Erfüllt es Sie, verschiedene und wesentliche Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu erledigen?Möchten Sie in einem stimulierenden Arbeitsumfeld wachsen?Schließen Sie sich uns am Waadtländer Gerichtshof an, den neun Friedensrichtern des Kantons in erster Instanz in Zivil. Sie sind auch die Behörden zum Schutz von Erwachsenen und der Friedensrichter des Bezirks Lavaux-Oron, die mehr als 15 Personen beschäftigen und einen Spezialaktenmanager suchen.VerantwortlichkeitenEigenständig die Verwaltung und Nachverfolgung von Akten beim Gericht übernehmen, Kenntnisse über die Verfahren und Prozesse im Bereich haben.Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Schritte des Verfahrens in Verbindung mit der Aktenführung, und sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig und konform sind.Zusammenarbeit bei der Durchführung und Protokollierung von Anhörungen, Erörterungen und Bestimmungen des Grades der Verantwortung für die Übernahme, den Versand und die Versendung verschiedener Korrespondenz durch Festlegung der Prioritäten gemäß Fristen und Terminen. Einige Entscheidungen unter der Verantwortung des Richters oder einer anderen hierfür befugten Person entwerfen.Sicherstellung des Services am Schalter und am Telefon durch Information der Rechtssuchenden und der Partnerdienste über Verfahren, Fristen und Informationen, die Sie im Lastenheft finden können, indem Sie hier klicken.Haben Sie Fragen? Frau X Pereira, erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter zur Verfügung.Erfahrung als Kaufmann/-frau oder in einer gleichwertigen Fachrichtung mit 2 Jahren Berufserfahrung im Justizbereich, im Studium oder im öffentlichen Dienst und Stressresistenz.Gute schriftliche Fähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, eigenständige und verantwortungsvolle Arbeit.Willigkeit, den Service am Schalter und am Telefon zu gewährleisten.Kenntnis gängiger Werkzeuge, Schnelligkeit, Genauigkeit und Diskretion.Während des Rekrutierungsverfahrens werden die ausgewählten Kandidaten gebeten, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein Strafregister von weniger als 3 Jahren vorzulegen.Eine Einstellung in die niedrigere Gehaltsklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justiz, im Studium oder als Notar zum Zeitpunkt des Einstiegs nicht ausreichend ist.WER SIND WIR? Neben den Exekutiven und der Judikative spielt der Waadtländer Gerichtshof (OJV) eine Rolle als dritte Gewalt.In einem sich ständig verändernden Kontext und mit zahlreichen rechtlichen und institutionellen Herausforderungen ist es unser Auftrag, die Einhaltung der Gesetze im Rahmen der Justiz zu kontrollieren.Über das gesamte kantonale Territorium verteilt, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als und engagieren sich voll und ganz für unsere Staatsaufgaben, die für das Funktionieren unserer Gesellschaft unerlässlich sind, klicken Sie hier, um unsere Website zu konsultieren.Warum sollten Sie sich uns anschließen? Der Kanton Waadt bietet eine große Vielfalt an Berufen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen legen Wert auf Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite.07:56StandorteCully, Lavaux-Oron, SchweizBewerbung bis zum Eintritt in die Funktionsofort oder nach Vereinbarung, 1 Jahr befristetGehaltsklasse7Öffentliches RechtBeschäftigungsgrad50%AdresseFriedensrichter des Bezirks Lavaux-OronFrau X BosselErste FriedensrichterinRue Davel Cully jide2a8fa3ade jit0206ade jpiy26ade