Wir suchen eine Fachkraft für die Schulverwaltung, die ihre Erfahrung und Fähigkeiten in der Schüler- und Schülerinnen Administration einbringen möchte.
Ihre Aufgaben
* Führung und Überwachung der gesamten Schüler- und Schülerinnen Administration im Rahmen der Schulverwaltungssoftware Pupil
* Beratung und Information von Eltern, Schulleitungen und anderen Mitarbeitenden per E-Mail oder am Schalter
* Mitarbeit bei wichtigen Prozessen wie Kindergarteneintritt, Klasseneinteilungen und Promotionen
* Aufbereitung und Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz
* Selbstständige Abrechnung und Unterstützung in den Bereichen Finanzkoordination und Administrationsabwicklung
* Kooperation mit dem schulärztlichen, schulzahnärztlichen und augenärztlichen Dienst sowie Mithilfe bei der Ausbildung und Betreuung der Lernenden im Schulbetrieb
Ihre Qualifikationen und Erfahrungen
* Kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung
* Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
* Interesse an Bildung und Erziehung
* Freude am Umgang mit Menschen
* Affinität zur IT und Fähigkeit zur schnellen Auffassung neuer Systeme
* Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie stilsicherer schriftlicher Ausdruck in Deutsch
* Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit