Spezialaktenverwalter - JustizbereichStellenbeschreibungInteressiert Sie der Bereich der Justiz? Motiviert es Sie, abwechslungsreiche und wesentliche Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen? Möchten Sie in einem stimulierenden Arbeitsumfeld wachsen? Dann kommen Sie zu unsDie oberste Justizbehörde des Kantons Waadt, das Kantonsgericht, übernimmt eine Rolle als richterliche und leitende Autorität der waadtländischen Justiz. Es besteht aus 45 Amtsrichtern und Ersatzrichtern, die für die Dauer der Amtszeit gewählt werden, sowie aus einer Geschäftsstelle, die den verschiedenen Abteilungen dient. Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Kantonsgericht, das fast 200 Mitarbeiter beschäftigt, einen spezialisierten Aktenverwalter.Verantwortlichkeiten- Vollständige autonome Verwaltung und Nachverfolgung der Akten der Zivil- und Strafkammer, einschließlich der Beherrschung der Verfahren und der geschäftlichen Abläufe in diesem Bereich.- Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte in Bezug auf die Aktenführung, Überprüfung, dass alle Dokumente vollständig und konform sind.- Mitarbeit bei der Durchführung und Organisation von Anhörungen, indem man den Grad der Dringlichkeit bestimmt und den Empfang, die Weiterleitung und den Versand verschiedener Korrespondenzen unter Berücksichtigung der Fristen priorisiert.- Verfassen bestimmter Entscheidungen unter der Aufsicht des Richters oder einer anderen dazu befugten Person.- Bereitstellung von Auskunft am Schalter und am Telefon für die Justizsuchenden und Partnerdienste zu Verfahren, Fristen und Möglichkeiten; weitere Informationen finden Sie im Lastenheft, indem Sie hier klicken. - Bei Fragen steht Ihnen Frau Marie-Pierre Chautard, Erste Schriftführerin, gerne zur Verfügung unter.Voraussetzungen- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Justizbereich, im öffentlichen Dienst oder in einem stressresistenten Umfeld.- Gute schriftliche Ausdrucksweise und ein hervorragendes Sprachgefühl, selbstständig und verantwortungsbewusst in der Hierarchiestufe.- Kenntnisse der üblichen Werkzeuge, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.- Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens sind die Kandidaten aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein Strafregister von weniger als 3 Monaten vorzulegen.- Ein Einstieg in die niedrigere Gehaltsklasse ist möglich, wenn der Umfang der einschlägigen Erfahrung im Justizbereich, in der Notariatsstudie oder im Öffentlichen Dienst zum Zeitpunkt des Eintritts nicht ausreicht.ÜBER UNS?Neben den Exekutivbehörden erfüllt die waadtländische Justiz (OJV) die Rolle der dritten Gewalt. In einem ständigen Wandel und angesichts zahlreicher gerichtlicher und institutioneller Herausforderungen haben wir unter anderem die Pflicht, die Einhaltung der Gesetze im Kanton zu kontrollieren. Auf dem gesamten Territorium des Kantons sind unsere 33 Justizbehörden und -ämter beschäftigt, um über 200 Mitarbeiter, die sich voll und ganz für unsere wesentlichen Aufgaben eins setzen, die für das Funktionieren unseres Staates unerlässlich sind. Klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.Warum sollten Sie dem Kanton Waadt beitreten? Der Kanton Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen stehen unter den Zeichen der Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und der beruflichen Ethik in einem Umfeld, das ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Seite.Standort: Lausanne, SchweizBewerbungsfrist: bis zum 1. April. Befristeter Vertrag bis zum 14. August, eventuell verlängerbar.Gehaltsklasse: 7Art: Öffentliches RechtBeschäftigungsgrad: %Adresse: KantonsgerichtFrau Marie-Pierre ChautardRoute du Signal 8 (Gerichtsgebäude Hermitage) Lausanne jidbd1f6a4ade jit0207ade jpiy26ade