GISELLE ist eine Schweizer Schmuckmarke mit Boutique in Zürich und einem wachsenden Operations-Standort in Pfäffikon SZ. Unsere Kreationen entstehen aus der Verbindung von präzisem Handwerk, zeitlosem Design und tiefer persönlicher Bedeutung – von Verlobungsringen bis zu massgeschneiderten Eheringen aus edelsten Materialien.Wir sind ein schnelles, qualitätsbewusstest Unternehmen - mit dem Tempo eines Start-ups und dem Anspruch einer Luxusmarke. Das bedeutet, viel Gestaltungsspielraum, direkte Wege und echte Verantwortung vom ersten Tag an.Für unseren Standort in Pfäffikon SZ suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die selbstständig und ohne langen Anlauf die vollständige Verantwortung für die Produktionskoordination und Operations übernimmt - und unseren Standort aktiv weiterentwickelt.Sie arbeiten eigenständig vor Ort in Pfäffikon SZ - als zentrale Ansprechsperson für Produktion und Lieferanten mit direktem Draht zur Gründerin. Mittelfristig besteht die Möglichkeit, ein kleines Team aufzubauen und zu führen.Produktions- & Operations-Koordination (w/m)ab 1. Mai oder nach VereinbarungSie denken unternehmerisch und wollen die Zukunft des Start-ups GISELLE aktiv mitgestalten? In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie dafür, dass unsere Produkte von der Bestellung bis zur Auslieferung reibungslos organisiert sind. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Operations, Produktion und Produktdaten. Sie koordinieren interne Projekte rund um neue Produkte, Produktionsplanung und Produktlaunches.Sie sorgen dafür, dass Prozesse funktionieren, Deadlines eingehalten werden und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.Was Sie bei uns bewegen könnenProduktionskoordinationKoordination und Planung von Produktionsaufträgen mit unseren internen & externen HerstellernÜberwachung von Deadlines und LieferterminenWareneingang: Qualitätskontrolle, Einbuchen & Weiterverarbeitung eingehender ProdukteProaktive Information unserer Kunden über ProduktionsfortschritteQualitätskontrolle eingehender ProdukteCRM & KundenkommunikationPflege und Organisation unseres CRM-Systems & Online ShopsKoordination von Kundenaufträgen während der ProduktionBeantwortung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Bestellungen & Online ShopSicherstellung einer transparenten und professionellen KundenkommunikationProduktdaten & Online ShopAnlage neuer Produkte im Online Shop und in unseren SystemenPflege und Aktualisierung von Produktdaten, Preislisten und ProduktübersichtenStammdatenpflege – damit unser Online Shop besser funktioniert und mehr verkauftSicherstellung einer sauberen Datenstruktur inkl. Datenpflege für Online Shop & MarketingUnterstützung bei ProduktlaunchesOperations & AnalyseErstellung und Pflege von Excel-Listen und ProduktstatistikenAnalyse von Verkaufsdaten und Produktperformance zur Unterstützung des Sales TeamsKoordination von Logistik und VersandUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben am Standort PfäffikonAufbau klarer Strukturen und Automationen im Bereich Operations und Supply ChainKoordination zwischen Boutique, Produktion und LieferantenOrganisation und Moderation von Produktions- und OperationsmeetingsWas Sie mitbringenSie brauchen keine lange Einarbeitungszeit - Sie kennen das Spiel und legen sofort los.Ausbildung:kaufmännische Ausbildung oder Fachhochschule, mit mind. 3-5 Jahren Berufserfahrung in Operations, Produktionsplanung oder Supply Chain, idealerweise im Schmuck BereichErfahrungen & Know-how:Sehr gute Excel- Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools, sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.Selbstständigkeit:Sie sind es gewohnt, ohne tägliche Führung zu arbeiten. Sie organiseren sich selbst, priorisieren eigenständig und treffen Entscheidungen.Persönlichkeit & Arbeitsweise:Hohes Qualitätsbewusstsein, Selbstverantwortung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie sehen Probleme bevor sie entstehen und handeln. Sie hinterfragen bestehende Abläufe und entwickeln effizientere Prozesse – auch durch den Einsatz digitaler Tools, Automationen oder KI. Was Sie bei uns erwartetIn Pfäffikon (SZ) erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Start-up. Sie arbeiten direkt mit der Gründerin zusammen j4id10142523a j4it0313a j4iy26a