Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Backoffice-Assistent/in. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Projektleiter sowie den Bereich Finance & Administration und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
In enger Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie die folgenden administrativen Tätigkeiten und sorgen für effiziente Abläufe im Backoffice:
* Unterstützung des täglichen Backoffice-Betriebs
* Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Dokumentationen in internen Systemen
* Erstellung, Verwaltung und Einreichung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
* Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und des Managements
* Überwachung offener Bestellungen sowie Nachverfolgung mit Kunden und Partnern
* Mitarbeit in administrativen Aufgaben der Finanzabteilung
* Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Ihr Profil:
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Kundenservice oder in der Administration
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
* Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, eingespielten Team, kurze Entscheidungswege und eine zentrale Lage in Hergiswil (NW).
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen an uretek@uretek.ch
Uretek (Schweiz) AG
Markus Fuchsberger
Wylstrasse 8
6052 Hergiswil