Stagiaire Pré-HEG
Afin de renforcer notre équipe au Strategic Research Operations (SRO), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). SRO est une Unité qui facilite et améliore les découvertes scientifiques, conduit des initiatives interfonctionnelles et sécurise les opérations de recherche stratégique pour répondre aux besoins actuels et futurs grâce à une expertise multidisciplinaire.
Cette place de stage pré-HEG est réservée uniquement pour des personnes voulant effectuer un Bachelor dans une Haute École Suisse. Pour ces études, il est nécessaire de valider 1 an d'expérience professionnnelle avant de commencer. Les profils en cours de Bachelor ou de Master ne seront pas traités, nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Descriptif des activités et projets :
Traitement autonome de tâches administratives et organisationnelles dans l’Unité (mise à jour d’organigrammes, mise à jour de listes de distribution, envoi de documents électroniques pour signature commandes diverses)
Soutien à de multiples projets événementiels et à moyen terme, gestion et organisation autonome d’événements: création d’agendas, annonce des visiteurs, réservation de salles, envoi d'invitations, demandes spécifiques auprès du restaurant du centre
Support à la gestion d’agendas de chefs de départements
Maintenance / mise à jour du contenu des plateformes digitales (sharepoint)
Participation à divers projets de l’Unité et projets transversaux
Mise en page de divers documents scientifiques, archivage électronique et distribution
Le cahier des charges est appelé à évoluer en fonction de vos aptitudes, de votre investissement et des projets en cours
Connaissances requises :
Langues : Très bonnes connaissances en anglais (min niveau B2)
Informatique: Outlook, Word, PowerPoint, Excel (formules de base)
Qualités : Orientation service, curiosité, capacité