Administrative Assistenz am Institut für Theoretische Physik (m/w/d)
Das Institut für Theoretische Physik (ITP) ist ein wesentlicher Bestandteil der Ausbildung von Studierenden und Doktorierenden im Fachbereich Physik. Wir verfolgen ein vielfältiges Forschungsprogramm in einem breiten Spektrum innerhalb der Theoretischen Physik.
Aufgrund eines personellen Engpasses suchen wir zur Unterstützung des administrativen Pools per sofort eine Administrative Assistenz für voraussichtlich 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Erhöhung des Arbeitspensums.
Stellenbeschreibung
Administrative Mitarbeit in Weiterbildungsprogrammen des Institutes
Management des Weiterbildungsprogramms (Räume, Dozierende und Durchführungszeitpunkte planen, Zusammenstellen der Kohorte, Planung und Controlling von Budget, Koordination mit der School for Continuing Education (SCE)-Geschäftsstelle)
Dienstleistungsorientiertes Management der Teilnehmenden (Erstkontakt/Beratung sowie Leadbewirtschaftung mit und von Interessierten, Kontaktpflege mit Teilnehmenden, AdministrativeKoordination mit der SCE-Geschäftsstelle, Unterstützung für Dozierende, Alumni Management)
* Je nach Eignung und Berufserfahrung Mitarbeit in Kommunikation und Marketing des Weiterbildungsprogramms (Definition von Kommunikations- und Marketingkonzept sowie -strategie,Planung und Durchführung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten,Leadbewirtschaftung, Erfolgskontrolle,Austausch und Abgleich mit SCE-Kommunikation/-Marketing)
Organisation und Abrechnung von Kurzzeitaufenthalten und akademischen Gästen
Sekretariatsaufgaben (Reisekostenabrechnung, Auskünfte, allgemeine Büroarbeiten, Kolleg:innenvertretung)
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im universitären Umfeld
* Sie bringen Eigeninitiative und Organisationstalent mit
* Sie haben Erfahrung in der eigenständigen Leitung eines Arbeitsbereichs
* Sie zeigen Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
* Für Sie sind präzises Arbeiten und vorausschauendes Denken selbstverständlich
* Sie erbringen gerne Engagement für ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office
Arbeitsort
* Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* Eine offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
* Attraktivität des Arbeitsplatzes auf dem Hönggerberg
* Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Institut für Theoretische Physik finden Sie auf unserer Webseite .
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Markus Marxen,mmarxen@itp.phys.ethz.ch, (keine Bewerbungsunterlagen)gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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