Eintritt: sofort oder nach VereinbarungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit, die sämtliche administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen koordiniert und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung zusammen. Deine Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative AufgabenTelefon- und E-Mail-KorrespondenzOrganisation von internen und externen Anlässen, Reisen und SitzungenBetreuung von externen Dienstleistern und LieferantenPflege des CRM-SystemsErstellen und Auswerten von ReportingsOrganisation und Pflege von Dokumenten, Daten und AblagesystemenUnterstützung im Rechnungswesen (z. B. Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)Mitarbeit bei HR-Aufgaben (Verwaltung von Personaldaten, Koordination Bewerbungen, Zeiterfassungsmanagement etc.)Übernahme von Sonderaufgaben und kleinen Projekten im administrativen BereichEinkaufsmanagement (Büromaterial, Getränke, Unterhalt von Geräten) Optional Mitarbeit Marketing (je nach Eignung)Social MediaMitarbeit in MarketingkampagnenPflege der eigenen WebseiteEinheitliches CI und VorlagenerstellungAufbereitung/Erstellung von Flyern und Prospekten Was du mitbringstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer ähnlichen Funktion von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in den MS-Office ProgrammenSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseDiskretion, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentVon Vorteil: Kenntnisse in Vertec und Interesse für IT Was wir dir bietenEine spannende und abwechslungsreiche AufgabeEin motiviertes Team und ein kollegiales UmfeldWeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-OfficeZentrale LageKostenfreie Getränke, 5 Wo Ferien, moderner Arbeitsplatz, Gratis-Parkplatz u.v.m. Für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen analysieren, digitalisieren und optimieren wir Prozesse und unterstützen sie mit individuellen Softwarelösungen.Dabei decken wir von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten Lebenszyklus ab.Wir setzen auf einen Mix aus bewährten Standards und neuen Technologien, um die Investitionen unserer Kunden zu schützen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an .Für Fragen steht dir Rolf Gerber, Tel. gerne zur Verfügung. Es werden nur direkte Bewerbungen berücksichtigt, keine Vermittler. jid1e2f223a jit0520a jiy25a