Stellenbeschreibung
Exklusiv für unseren Kunden - ein rennomiertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Basel - suchen wir per sofort oder Vereinbarung einen HR-Generalist (m/w) 100%
Du bist ein administratives Organisationstalent, bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe und bringst die nötige Empathie mit, um Mitarbeiter in einer Austrittsphase zu begleiten? Dann bist du genau die Person, die wir jetzt brauchen.
Deine Mission
Dein Fokus liegt zu 100% auf der operativen Abwicklung des Offboarding-Prozesses für ca. 100 Mitarbeitende.
* Zeugniserstellung: Du verfasst selbstständig qualifizierte Arbeitszeugnisse (hohes Volumen) und stellst sicher, dass diese rechtssicher und wohlwollend formuliert sind.
* Administration: Du wickelst die kompletten Austrittsformalitäten ab (Kündigungsbestätigungen, Abmeldungen bei Sozialversicherungen/Pensionskasse, Rückgabe von Equipment).
* Kommunikation: Du fungierst als Ansprechpartner für die austretenden Mitarbeitenden bei administrativen Fragen zum Austritt.
* Datenpflege: Du stellst sicher, dass alle Austritte korrekt im HR-System (z. B. [Systemname einfügen, z. B. SAP, Abacus, Personio]) hinterlegt sind.
Qualifikationen
Das bringst du mit
* Ausbildung: Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit starkem HR-Fokus).
* Erfahrung: Du hast fundierte Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise hast du bereits Restrukturierungen oder Massen-Offboardings begleitet.
* Zeugnis-Profi: Du bist extrem routiniert und schnell im Schreiben von Arbeitszeugnissen und kennst die gängigen Formulierungen und Codes.
* Persönlichkeit: Du arbeitest sehr strukturiert, effizient und diskret. Du besitzt eine hohe Sozialkompetenz und das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden in schwierigen Situationen.
* Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (für die Zeugnisse essenziell).
Was wir bieten
* Verantwortung: Eine wichtige Rolle, um einen fairen Trennungsprozess für unsere Mitarbeitenden zu gewährleisten.
* Klares Ziel: Ein klar definiertes Projekt mit Start und Ende.
* Umfeld: Ein Team, das dich unterstützt und deine "Hands-on"-Mentalität schätzt.
* Vergütung: Eine der Dringlichkeit und Erfahrung entsprechende Entlohnung.
* Arbeitszeit: 40 Stunden Woche und 5 Wochen Ferien
Interessiert? Dann Bewerben Sie sich gleich Online!