Ihr Job bei uns: Sie stellen die reibungslosen Abläufe am Standort sicher; hierzu gehören u.a.: Die Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben (z.
B.
Einhaltung des rev DSG), die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Versand von Hardware und Zubehör, der Einkauf von Zubehör sowie Büro- und Verbrauchsmaterial Sie sind die Ansprechperson für unsere Dienstleister (z.
B.
Versicherungen, Vermieter) und verantworten das Vertrags- sowie Gebäudemanagement Sie bewirtschaften die Kasse und stimmen sich eng sowohl mit dem CFO als auch mit HR zur Erstellung der Abrechnungen gegenüber Kunden und Mitarbeiter:innen ab Sie unterstützen bei der Erstellung und Überprüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Sie analysieren bestehende Prozesse, optimieren diese und dokumentieren Arbeitsabläufe, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern In Projekten begleiten und koordinieren Sie strategische Vorhaben und stellen sicher, dass alle Massnahmen termingerecht umgesetzt werden Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen Sie eigenständig und unterstützen aktiv bei der Organisation und Moderation von Meetings Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen eine hohe Flexibilität mit und reagieren souverän auf wechselnde Prioritäten Eigenmotivation und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Mit Ihrer Hands-On-Mentalität übernehmen Sie Verantwortung und packen an, wo es erforderlich ist Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht und gehört zu Ihren täglichen Arbeitswerkzeugen Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und durch Ihr Organisationstalent Ausserdem sind Sie durchsetzungsstark und verfügen über eine hohe Resilienz, um auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren Unser Angebot: Sie arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit einer gelebten wertebasierten Unternehmenskultur und mit einem hochmotivierten Team zusammen Sie werden flache Hierarchien, eine freundliche Willkommenskultur, offene Kommunikation und respektvollen Umgang erleben Sie sind in einem Wachstumsmarkt tätig, welcher sich im Umbruch befindet und hervorragende Perspektiven bietet Interessiert?Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte an: NOVENTI Systems AG, Herr Erich M.
Ayer, Badenerstrasse 116, Schlieren Telefon, E-Mail:, www. jid28ea89da jit0729a jiy25a