Empfangs- und HR-Koordinator/in (m/w/d)
Sie möchten Ihre Karriere im Bereich der Personalverwaltung vorantreiben und sich mit den Aufgaben eines Empfangs- und HR-Koordinators auseinandersetzen?
In dieser vielseitigen Position sind Sie für das Profiempfang, die Telefonzentrale sowie E-Mail- und Posteingang verantwortlich.
Aufgaben
* Professioneller Umgang mit Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
* Verantwortung für die Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
* Unterstützung in der Personaladministration: Ein-/Austritte, Vertragswesen, Mutationen
* Pflege der digitalen und physischen Personaldossiers
* Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
* Mithilfe bei der Vorbereitung von Lohnläufen und Personalstatistiken
* Organisation von internen Events und Unterstützung bei Schulungen und Onboarding
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich sowie fundierte Kenntnisse in HR-Themen
* Selbstständige Arbeitsweise, strukturiert und diskret
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (idealerweise Abacus oder vergleichbar)
* Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung
* Belastbarkeit und Organisationstalent, auch in hektischen Momenten
* Teamfähigkeit und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
Vorteile
* Abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
* Kollegiales Team in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit
* Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsplätze
* Wertschätzung, Vertrauen und aktive Förderung Ihrer Weiterentwicklung
Sie sind auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten entspricht? Dann bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Doppelrolle zwischen Empfang und HR!
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