Overview
Sachbearbeitung Mandats Support (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Die Stelleninhaberin unterstützt den Account Director in allen Geschäftsbelangen und stellt einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher. Dies erfordert vor allem ein aktives und umfassendes Mitdenken bei der Erledigung und Planung aller anliegenden Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben
* Allgemeine Unterstützung des Account Director
* Teilweise Stellvertretung Account Director
* Erste Anlaufstelle für Sites (Standorte) gesamte CH
* Verantwortung für die gesamte Administration und kleinere Projekte (allg. Korrespondenz, Offerten, Mutationen, Rechnungen, Materialbestellungen)
* Regelmässige Erstellung von Reports, sowie direkte Kundenreportings, selbstständig sowie in Abstimmung mit dem Account Director
* ISS Monatsabschluss Standort Zürich
* Mithilfe bei Organisation von Teamanlässen
* Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Terminen, Schulungen, etc. mit Kunden oder Mitarbeitenden
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Facility Management
* Weiterbildungen im Kaufmännischen, Facility Management von Vorteil
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent mit analytischen Fähigkeiten
* Teamplayer:in mit starker Dienstleistungs- & Kundenorientierung
* Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Französisch von Vorteil
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14\'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
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