Assistant(e) de projets (a) en CDD
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches:
- Création de dossiers de projet
- Classement digital et physique
- Gestion de l’économat
- Gestion des commandes
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Collaboration et soutien administratif aux Chefs de projets
- Relances des différentes parties prenantes afin d’assurer une bonne gestion administrative
- Etablissement des offres
- Préparation des demandes de crédit
- Garantir la qualité des dossiers de projet
- Assurer la saisie d’informations des projets dans les logiciels interne et externe
- Etablissement des contrats
- Relecture de documents
- Guider les entreprises dans les démarches d’enregistrement
- Gestion des demandes d'accès
- Traitement des factures et en assurer le suivi
- Etablissement et référencement de la facturation mensuelle
- Demande de correction d’écritures comptables
- Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers (suivi de projets)
- Contrôle régulier des coûts des projets
- Etablissement des décomptes finaux des projets et en assurer le suivi
- Gestion des enregistrements et des délais de garanties de construction
- Mise à jour check-list de projet
- Création et mise en forme des fiches de référence de projet
- Archivage de projets
Votre profil:
- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration
- Connaissances du secteur de la construction (un atout)
- Maîtrise du Français
- Bon niveau d'Anglais
- Connaissance en Allemand (un atout)
- Parfaite maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Connaissances des logiciels SAP et/ou CAFM Archibus, Messerli (un atout)
- Aisance avec les chiffres
- Faculté à comprendre et apprendre rapidement
- Adaptation facile au changement
- Proactivité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation
- Polyvalence, très bon sens de l'organisation
- Autonome, Dynamique et personnalité communicative
- Bonne gestion du stress et sens des priorités
- Capacité à être multitâche et flexible
- Enclin à faire du travail répétitif
Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.
En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.
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