Deine Hauptaufgaben:
Unterstützung der Juristen bei ihren täglichen Arbeiten hinsichtlich Administration und Dokumentenmanagement
Selbstständiges Verfassen und Kontrolle von Korrespondenz nach Instruktion der Juristen
Sachverhaltsextraktionen und Zusammenstellungen aus bestehenden Dokumenten
Vornahme von rechtlichen Abklärungen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen im Austausch mit internen und externen Partnern
Unterstützung des Rechtsdiensts in datenschutzrechtlichen Belangen
Vornahme von Handelsregister-Mutationen
Normen-Management
Betreuung von administrativen Mitarbeiterthemen
Was du mitbringst:
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Zusatzausbildung CAS / DAS Paralegal oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer solchen Position in der Immobilienbranche und / oder im juristischen Bereich
Selbständigkeit, Organisationstalent sowie ein Flair für Gestaltung
Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit
Verlässlichkeit und dienstleistungsorientierte sowie exakte Arbeitsweise
Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weiteren Sprachen wie Französisch und Englisch sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen EDV-Software wie MS-Office, Kenntnisse in KI-Anwendungen sind von Vorteil
Was wir dir bieten:
Brigitte Lombardo
Halter AG
Die Halter AG steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit unternehmerischer Verantwortung für Mensch, Umwelt und Investition. Als zuverlässiger Partner erkennen wir die Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese zielgerichtet um und schaffen wertvollen Lebensraum.
Wir bauen nach Design-Build. Der transparente und wettbewerbsbasierte Prozess ermöglicht eine integrierte Planung und Ausführung – und damit Innovation, höhere Produktivität und Kreislauffähigkeit.
Gegründet 1918, ist die Halter AG heute mit circa 400 Mitarbeitenden eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.
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