Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie
* Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie administrativer Anliegen
* Organisation und Koordination neu zugewiesener Patientinnen und Patienten
* Erstellung der Dienstplanung der Ärzteschaft sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
* Organisation interner Fortbildungen
* Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kontierung und Rechnungsbearbeitung
* Administrative Begleitung von Wahljahrstudierenden und Masterstudierenden
Das bringen Sie mit
* Abschluss im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
* Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
* Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Menschen
* Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue IT-Systeme
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld.
* Zusammenarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team
* Geregelte Arbeitszeiten und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Bern
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Übernahme von Weiterbildungskosten)
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