Du unterstützt das Grains & Food Leadership Teamin einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.
Hier werden Sie brillieren
* Du unterstütztdas Grains & Food Leadership Teamim operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du organisierstKundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert
* Du planst und koordinierstReisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro
* Du pflegst und aktualisierstdie Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranetund stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher
* Du übernimmstin deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein
Das sind die erforderlichen Fähigkeiten
* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld
* Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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