Pour notre client, nous recherchons activement un-e Secrétaire technique 100% pour un contrat à durée indéterminéeSecrétaire technique 100% (H/F)Pour notre client, nous recherchons activement un-e Secrétaire technique 100% pour un contrat à durée indéterminée
Votre mission :
â assurer la gestion administrative du service, incluant le traitement de la correspondance, la gestion des appels téléphoniques et la répartition des demandes,
â organiser proactivement les procédures et les flux de fonctionnement intra et inter services,
â participer au déploiement, à l'administration et à l'utilisation d'un logiciel de GMAO permettant de piloter les interventions techniques, leurs aspects contractuels et la gestion des équipements,
â assurer le suivi des rapports d'intervention,
â assurer le suivi des contrats de maintenance et des factures en lien,
â participer à la planification des interventions curatives ou préventives des techniciens, en intégrant les interventions programmées et urgentes,
â suivre les devis, commandes et facturations,
â contribuer à la planification budgétaire du service. Votre profil :
â un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, accompagné d'une solide expérience en suivi administratif technique,
â une expérience avérée dans la mise en oeuvre d'outils de gestion telle qu'une GMAO (un plus)
â une maîtrise des principes et des procédures administratives,
â une capacité à travailler de manière autonome, organisée et rigoureuse, avec agilité,
â un esprit d'initiative et doté d'autonomie dans la gestion des priorités,
â une aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants,
â une réelle résistance au stress,
â une attitude positive et dynamique, avec une approche proactive,
â des compétences d'analyse et de synthèse développées,
â des qualités relationnelles reconnues, faisant de vous un partenaire de confiance apprécié.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! jid6841b45afr jit0519afr