Ihre Aufgaben
* Administrative Betreuung unserer vielseitigen Grund und Weiterbildungsangebote
* Koordination des internen Kurswesens in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Lehrpersonen
* Ansprechperson fur Lernende, Berufs, Lehrgangs und Fachstellenverantwortliche in administrativen und organisatorischen Belangen
* Aktive Mitwirkung bei Infoanlassen, Diplomfeiern und Events
* Service am Schalter, telefonisch und schriftlich sowie vielseitige Sekretariatsarbeiten
* Mitgestaltung von Prozessen fur die kontinuierliche Weiterentwicklung der Administration
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
* Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit losungsorientierter Hands on Mentalitat
* Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
* Freude an administrativen Aufgaben in selbstandiger Verantwortung und an der Zusammenarbeit im Team
* Sehr gute Fahigkeiten im Umgang mit Microsoft 365, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware schulNetz von Vorteil
* Stilsichere Kommunikation auf Deutsch, mundlich wie schriftlich
Unser Angebot
Wir sind offen fur verschiedene Arbeitsmodelle und bieten Einstiegsmoglichkeiten in einem hoheren Pensum, wenn eine spatere Reduktion auf 60 % geplant ist (z.B. infolge einer Weiterbildung). Unsere Vorteile? Sinnstiftende Tatigkeit an einer dynamischen Berufsfachschule, kollegiales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zug und attraktive Anstellungsbedingungen mit mobil flexiblem Arbeiten wahrend den Schulferien. Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, lieben es Prozesse zu hinterfragen und Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schoner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tatigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Amter sind vielfaltig. Die Kantonale Verwaltung zahlt zu einer der grossten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen fur ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansassigen Unternehmen, die von Sicherheit uber Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.