Beschreibung
* Erstellung und Prüfung von Korrespondenzen, Rechtsschriften, Verträgen sowie weiteren juristischen Dokumenten und Präsentationen
* Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung der fristgerechten Erledigung aller Arbeiten
* Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
* Betreuung und Beratung von Mandanten
* Organisation und Begleitung von Besprechungen
* Kommunikation mit Mandanten, Anwälten, Gerichten und Behörden
* Verwaltung und Pflege von Mandatsdossiers
* Durchführung der Mandatsabrechnung
* Bedienung der Telefonzentrale
* Aktualisierung der Homepage, Betreuung von Social Media und Publikationen
* Administrative Unterstützung der externen Buchhaltungsstelle
* Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
* Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erfahrungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
* Idealerweise praktische Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder im Justizwesen
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
* Idealerweise Vertec - CRM & ERP Kenntnisse (von Vorteil)
* Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
* Eigenverantwortliche, präzise und anpassungsfähige Arbeitsweise
* Kommunikationsstarke, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
Spezielles
* • Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team
* • Freuen Sie sich auf eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
* • Arbeiten Sie in grosszügigen, modernen und technisch bestens ausgestatteten Büroräumlichkeiten
* • Erhalten Sie eine gründliche und professionelle Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
* • Nutzen Sie Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungsförderung und profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein ronommiertes Anwaltskanzleibüro in Luzern.
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