60–80 % | Raum Winterthur | Start: Juni 2026 | Dauer: ca. 6–7 Monate
Im Rahmen einer umfassenden Organisationstransformation innerhalb der öffentlichen Verwaltung wird eine erfahrene Interim-Senior-Projektleitung HR als Mutterschaftsvertretung gesucht. Das strategisch bedeutsame Zentralisierungsprojekt umfasst die Zusammenführung dezentraler Personaldienste in eine zentrale HR-Organisation bis Ende 2027. Ziel ist die Standardisierung der HR-Leistungen, die Professionalisierung der Servicequalität sowie die nachhaltige Effizienzsteigerung.
Das Projektteam besteht aus einer weiteren Projektleiterin sowie einer Projektmitarbeitenden (25 %).
Mission des Mandats
Die Mission besteht darin, die Transformation zu einer zentralen, leistungsfähigen HR-Organisation strukturiert voranzutreiben und dabei die Grundlage für ein modernes HR-Shared-Service-Center zu schaffen. Durch klare Governance, standardisierte Prozesse und professionelles Projektmanagement wird eine zukunftsfähige HR-Dienstleistungsstruktur etabliert, die Effizienz, Transparenz und Servicequalität langfristig sicherstellt.
Projekt-Prioritäten (nach PRIO)
1. Einführung eines HR-Shared-Service-Centers
Aufbau zentraler HR-Services, Harmonisierung von Prozessen und Definition klarer Servicelevels.
2. Zertifizierung und Professionalisierung des Projektmanagements
Einführung standardisierter Projektmethodik und nachhaltiger Governance-Strukturen.
Herausforderungen
* Strategische Leitung des HR-Zentralisierungsprojekts mit Fokus auf Organisationsentwicklung und Change Management
* Weiterentwicklung und Umsetzung der erarbeiteten Funktions- und Stellenbeschreibungen
* Stakeholder-Management auf allen Hierarchieebenen der Verwaltung
* Führung und Koordination des interdisziplinären Projektteams
* Eigenständige Erarbeitung strategischer Projektinhalte und Transformationskonzepte
* Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Projektziele bis Ende 2027
Anforderungen
* Umfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer Transformatorischer Organisationsprojekte
* Nachgewiesene Führungskompetenz und Expertise im Change Management
* Fundierte Kenntnisse im HR-Management, idealerweise im öffentlichen Sektor
* Ausgeprägte Stärke im Stakeholder-Management und in der Kommunikation auf allen Ebenen
* Analytische Kompetenz und Fähigkeit zur eigenständigen konzeptionellen Arbeit
* Hohe Projektmanagement-Kompetenz (z. B. PMP, PRINCE2 oder vergleichbar von Vorteil)
Rahmenbedingungen
* Projektstart:
Mitte Juni 2026
* Dauer:
6–7 Monate (Mutterschaftsvertretung)
* Einsatzort:
Raum Winterthur, Schweiz
* Auslastung:
60–80 % (flexibel gestaltbar)
* Konditionen:
marktüblich für Senior-Projektleitung im öffentlichen Sektor
* Strategisch relevante Transformationsaufgabe mit nachhaltiger Wirkung