Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das erweiterte Backoffice-Team, um die interne Organisation wirkungsvoll zu unterstützen und die Projektarbeit zu optimieren. Die Rolle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Bereich Assistenz, Projektmanagement und Kundenbetreuung in einem modernen, digitalen UmfeldAufgaben- Koordination administrativer Abläufe zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse - Betreuung von Kund:innenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle - Pflege von Datenbanken sowie Erstellung interner Dokumentationen - Unterstützung bei Projektsteuerung, Personalthemen und Budgetkontrolle - Organisation interner Veranstaltungen sowie Verwaltung betrieblicher RessourcenProfil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und effizienter Arbeitsweise - Hohe digitale Affinität und schnelle Software-Einarbeitung - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kundinnen und Kunden - Belastbarkeit und klare Kommunikation in dynamischen Situationen - Sprachen Deutsch und Englisch erforderlich, Französisch von VorteilWissenswertes- Moderne Arbeitsplätze mit erstklassiger technischer Ausstattung fördern effizientes Arbeiten - Ein interdisziplinäres Team unterstützt ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld - Das Aufgabenfeld bietet täglich neue Herausforderungen und viel Abwechslung - Weiterbildungen werden individuell gefördert und finanziell unterstützt - Mitgestaltungsmöglichkeiten bestehen in Projekten, Prozessen und unternehmensinternen Strukturen