PpCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. /p pFür unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Customer Services Coordinator Front Desk (m/w/d) 40%. /p h3Ihre Hauptaufgaben /h3 pVisitor Center (VC) /p ul liBesetzung des Empfangs während den Öffnungszeiten /li liErste Ansprechperson für Gäste /li liGewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung, insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen /li liSicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle /liliErstellung von Besucherausweisen inkl. Handwerkeranmeldungen /li liParkkartenverwaltung /li /ul pFM Center (FM) /p ul liBetreuung des kompletten Zutrittskontrollsystems /li liBetreuung der Parkingadministration /li liBetreuung des Ausweismanagements /li liSchlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude /li liMitarbeit an diversen Projekten, wie z. B. Prozess Erstellungen in Bezug auf FM o. Ä. /li /ul h3Vertretung Für /h3 pConference Center (CC) /p ul liVerwalten und Unterhalt der 30 Räume im Syngenta Conference Center /li liTermingerechtes Bereitstellen den von den Nutzern gewünschten Set‑ups in den Meetingräumen /li liUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen /li liEntgegennahme der Tischreservationen für den Cafeteria‑Lounge Bereich /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä. /li liPraktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang o. Ä. Zwingend /li liAdministrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung /li liDienstleistungs- und Kundenorientiert, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches sicheres Auftreten, teamorientiert, hilfsbereit, Konfliktfähigkeit /li liFreude am Umgang mit Kunden, Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation und Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit /li liGute PC‑Kenntnisse (MS Office) und IF6040, Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und zur Arbeitsrotation /li liVerhandlungssicher in Deutsch, Englisch von Vorteil /li /ul h3Das Bieten Wir Ihnen /h3 ul liRegionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen /li liVielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten /li liCBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld /li liGute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40‑Stunden‑Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung /li /ul pKontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner /p /p #J-18808-Ljbffr