Faszinieren dich die Administration und Governance eines internen Dienstleisters und möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wolltest du schon immer in einem Team arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit fördert? In unserem Corporate Real Estate & Logistic Services Team (CRES) hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientiertheit einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Du wirst in einem Umfeld arbeiten, das dir die Möglichkeit gibt, deine Fähigkeiten zu entfalten und einen echten Unterschied zu machen. Verfügst du über eine "Can Do Haltung", schätzt du qualitative und zeitnahe Aufgabenerledigung und zählen Teamspirit sowie Flexibilität zu deinen Stärken, dann ist dies dein nächster Karriereschritt
Die Abteilung Corporate Real Estate & Logistic Services (CRES) der Zurich Versicherungs-Gesellschaft Schweiz betreut schweizweit über 5'100 Mitarbeitende bei sämtlichen gebäuderelevanten Themen und ist Teil des Geschäftsbereichs Finance. Als Business & Governance Administrator bist du für die Einhaltung von Richtlinien und die Qualität der administrativen «Purchase-to-Pay»-Prozesse verantwortlich und arbeitest eng mit verschiedenen Teams und Schnittstellen zusammen.
Was du tust
* Du stellst die Compliance sicher und verantwortest das Bestellmanagement, die Rechnungsverarbeitung sowie die Rechnungsstellung.
* Du kontrollierst und dokumentierst die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und Vorgaben.
* Du unterstützt das Vertragsmanagement durch sorgfältige Datenpflege, Dokumentation und Evidenzsicherung.
* Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion.
* Selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein.
* Vertrautheit mit Datenschutz- und Data-Governance-Frameworks
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP.
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Dein Kontakt
Talent Acquisition Consultant: Silke Nachtigall
Linienmanager: Ursula Schürch
Neue Wege innerhalb Zurich
Die Erfahrungen und das Wissen unserer Mitarbeitenden sind für Zurich ein unschätzbarer Wert: Wir möchten dir bei einem Veränderungswunsch Perspektiven innerhalb der Unternehmung bieten. Für weitere Informationen verweisen wir dich auf die Fair Play Regeln.
Zusätzliche Informationen
Teilzeit oder Vollzeit: %
Arbeitsort: Zürich-Oerlikon
Hybrides Arbeiten: bis zu 40%
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.
Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.
Vermittlung von Mitarbeitenden
Hast du in deinem Umfeld schon mit grosser Begeisterung über Zurich erzählt? Kennst du Personen, welche die optimalen Voraussetzungen für diese spannende Aufgabe mitbringen? Wir schätzen es sehr, wenn du Zurich in deinem Familien- und Bekanntenkreis als einen tollen Arbeitgeber empfiehlst. Das ist ein Zeichen von Vertrauen. Bei einer erfolgreichen Vermittlung sollst du auch finanziell belohnt werden. Wichtige Informationen zum Vermittlungsprozess sowie Fragen zur Berechtigung auf eine Vermittlungsprämie entnimmst du gerne im HR Service Portal unter «Vermittlung von Mitarbeitenden».