Gut etabliert auf dem Genfer Markt sind wir eine mittelgrosse Immobilienverwaltung, die im Auftrag verschiedener Eigentümer wie Immobiliengesellschaften, WEGs, Vorsorgefonds, Gemeinden, Genossenschaften usw. sowohl frei finanzierte als auch subventionierte Liegenschaften verwaltet.
Wir suchen
Erfahrener WEG-Assistent (m/w)
Ihre Aufgabe besteht darin, eine Verwalterin bei der administrativen und technischen Verwaltung eines Wohnungseigentumsportfolios zu unterstützen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
* Bearbeitung der Post, E-Mails, Telefonanrufe und des Kalenders der Verwalterin;
* Pflege der Beziehungen zwischen der Verwaltung, den Wohnungseigentümern, den Mietern der verwalteten Einheiten, den Hausmeistern und den Unternehmen;
* Erstellung von Arbeitsaufträgen und Kostenvoranschlägen;
* Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen;
* Erstellung und Überwachung der Budgets in Zusammenarbeit mit der Verwalterin;
* Organisation und Planung von Komiteesitzungen und Eigentümerversammlungen (Vorbereitung der Unterlagen und Logistik);
* Anwesenheit bei Eigentümerversammlungen und Komiteesitzungen sowie Protokollführung (mehrere Abende im Jahr) und Nachverfolgung der Aufgaben;
* Verwaltung und Nachverfolgung der Vermietung und technischen Betreuung eines kleinen Portfolios von Wohneinheiten;
* Betreuung und Weiterentwicklung der Bürosoftware QUORUM.
Ausbildung & Erfahrung:
* Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung;
* Sie können eine fundierte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer Immobilienverwaltung als WEG-Assistent/in nachweisen;
* Sie beherrschen das Mietrecht;
* APGCI/USPI-Ausbildung ist von Vorteil.
Sprachen:
* Französisch, perfekte mündliche und schriftliche Kenntnisse;
* Englisch; von Vorteil.
Erforderliche Eigenschaften:
* Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Dynamik;
* Prioritätenmanagement, Stressresistenz und Vielseitigkeit;
* Verfügbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit;
* Positive Einstellung und soziale Kompetenz;
* Gute Schreibfähigkeiten, tadellose Rechtschreibung;
* Sicherer Umgang mit IT-Tools und der Software QUORUM.
Arbeitsbeginn:
* 1. Juli 2026
Arbeitsort:
* Les Avanchets
Beschäftigungsgrad:
* Zwischen 90% und 100%
Weckt dieses neue Abenteuer in der Immobilienbranche Ihr Interesse?
Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden.
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