Les offices régionaux de placement (ORP) du canton de Vaud rattachés à la Direction générale de l'emploi et marché du travail (DGEM) sont chargés d'assister les client·e·s dans leur recherche d'emploi et de soutenir les employeurs dans le recrutement de personnel. Ils jouent un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de l'emploi et de la lutte contre le chômage.
En votre qualité de coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s, vous assurez un rôle clé dans l’organisation des activités et traitez l'ensemble des demandes liées aux services de l'ORP.
Vous supervisez les activités de back-office, notamment le traitement des postes vacants ainsi que les inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT). Vous êtes également responsable de la planification et de l’organisation du travail de l’équipe administrative.
Vous êtes le relais du·de la Chef·fe d'office dans la gestion opérationnelle des activités de l'équipe administrative et contribuez à la fluidité des processus internes.
Au contact direct des client·e·s, vous assurez un accueil professionnel et répondez à leurs demandes avec efficacité. Vous prenez également part à la gestion électronique des documents (GED), en garantissant la numérisation et le traitement rigoureux des pièces reçues.
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